Handleiding CMS: Starten & Dashboard

1. Starten met het CMS

Dit scherm is het startpunt om de content van je website te beheren. Je ziet hier direct de naam van je organisatie of website staan.

Stap-voor-stap uitleg:

Open het CMS: Ga in je browser naar de link van de CMS-omgeving.
Kies je actie: In het midden van het scherm zie je twee knoppen:
- Klik op Ga naar admin panel om in te loggen en wijzigingen aan je website te maken.
- Klik op de knop Bezoek website (rechts) als je de huidige live-versie van de website wilt bekijken.
Inloggen: Nadat je op Ga naar admin panel hebt geklikt, kom je op het inlogscherm. Vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord in om toegang te krijgen.

2. Rondleiding door het Dashboard

Zodra je bent ingelogd, kom je op het hoofdscherm van het CMS. Hier zie je een overzicht van alle onderdelen van je website die je kunt bewerken. Het dashboard is opgedeeld in drie hoofdgroepen:

A. De Hoofdgroepen

Collections (Verzamelingen): Hier vind je onderdelen die regelmatig terugkeren of groeien, zoals Blog Berichten, de Media Bibliotheek (voor je foto’s en bestanden) en Gebruikers (beheer van wie toegang heeft tot het CMS).
Globals (Algemeen): Hier staan de Site Instellingen. Dit zijn instellingen die voor de hele website gelden, zoals je logo, adresgegevens in de voettekst of algemene kleuren.
Pagina’s: Hier zie je een blok voor elke vaste pagina op je website (bijvoorbeeld Homepage, Over Ons, Contact). Klik op een blok om de inhoud van die specifieke pagina te bewerken.

B. Het Navigatiemenu

Links bovenin zie je een knop met drie streepjes (het “hamburger-menu”).

Klik hierop om de Zijbalk te openen of te sluiten.
In de zijbalk kun je snel tussen de verschillende pagina’s en collecties schakelen zonder terug te hoeven naar het hoofdscherm.

C. Wijzigingen Publiceren (Belangrijk!)

Onderaan in de zijbalk (zichtbaar als je het menu openklapt) zie je een blauwe knop: Publish to Website.

Let op: Als je teksten of foto’s aanpast, worden deze eerst als concept opgeslagen. Pas als je op de knop Publish to Website klikt, worden je wijzigingen daadwerkelijk live gezet en zichtbaar voor bezoekers.

3. Hoofdgroep: Collections (Verzamelingen)

Onder het kopje Collections vind je de lijsten met gegevens die op de achtergrond van je website draaien.

Goed om te weten: Dit is het gedeelte van het CMS waar je doorgaans het minst vaak hoeft te zijn. De meeste dagelijkse wijzigingen doe je bij de Pagina’s. Collections zijn vooral bedoeld voor beheer en opslag.

Hieronder leggen we de onderdelen uit die je in deze groep kunt tegenkomen:

1. Blog Berichten

Hier kun je nieuwsartikelen of blogs schrijven en beheren.

Niet voor iedereen: Zie je dit kopje staan, maar heeft jouw website geen nieuws- of blogpagina? Geen zorgen, dit staat standaard in het systeem. Je kunt dit onderdeel dan volledig negeren.
Wel een blog? Klik op Create New om een nieuw artikel te starten.

2. Media Bibliotheek

Dit is de centrale opslagplaats voor al je afbeeldingen en documenten. Alle foto’s die je op de website gebruikt, worden hier bewaard.

Je kunt hier direct nieuwe bestanden toevoegen via de knop Upload of Create New, maar vaak gaat dit vanzelf als je een afbeelding toevoegt tijdens het bewerken van een pagina.
Wil je oude foto’s opruimen? Dan doe je dat hier.

3. Gebruikers

Hier beheer je wie toegang heeft tot het CMS. Je ziet hier een lijst met e-mailadressen van mensen die kunnen inloggen.

Wil je een collega toegang geven? Klik dan op Create New, vul de gegevens in en maak een account voor ze aan.

4. Hoofdgroep: Globals (Algemeen)

Onder het kopje Globals vind je de instellingen die gelden voor je gehele website.

Site Instellingen

Hier staan de basisgegevens van je site, zoals het Logo en de Favicon (het kleine icoontje in je browsertabblad).

Let op: In principe hoef je in dit gedeelte nooit iets te wijzigen. Wij hebben deze instellingen bij de start van je website correct ingevuld. Pas je hier iets aan, dan verandert dit direct op elke pagina van je website. Wees hier dus voorzichtig mee.

5. Hoofdgroep: Pagina’s (De inhoud bewerken)

Dit is het belangrijkste onderdeel van het CMS, waar je de teksten, knoppen en foto’s aanpast die je bezoekers op de website zien.

1. Een pagina openen en navigeren

Klik in het dashboard op de pagina die je wilt bewerken, bijvoorbeeld Homepage of Over Ons. Je komt nu in een scherm met verschillende invulvelden, die vaak zijn onderverdeeld in logische blokken (bijvoorbeeld Hero voor de hoofdbanner, of Over [Bedrijfsnaam]).

2. Teksten aanpassen & Meertaligheid

Je kunt teksten direct in de invulvelden typen. Bij het aanpassen van de teksten is het noodzakelijk om rekening te houden met de talen van je website:

Controleer de taalcode: Achter de veldnamen zie je vaak een landcode staan, bijvoorbeeld Titel - nl of Label - en.
Meertalige sites: Als je site meerdere talen ondersteunt (zoals Nederlands, Engels en Duits), moet je de wijziging in alle betreffende talen doorvoeren. Verander je een tekst in het vakje - nl, vergeet dan niet de vakjes voor - en en - de aan te passen.
Universele velden: Als er geen landcode achter staat (dit geldt vaak voor cijfers, telefoonnummers of logo-teksten), geldt de wijziging direct voor alle talen tegelijk.

3. Foto’s en Media vervangen

Het vervangen van afbeeldingen is heel eenvoudig:

Zoek het veld met de huidige afbeelding (bijvoorbeeld ‘Achtergrond afbeelding’).
Ga met je muis over de huidige foto en klik op het kruisje (x) om de oude foto te verwijderen.
Je kunt nu je nieuwe foto direct vanaf je computer in het grijze vak slepen. Het CMS uploadt en verwerkt de foto automatisch.
Als alternatief kun je in het vak klikken om een bestaande foto uit de Media Bibliotheek te kiezen.

6. Opslaan en Publiceren (De Vaste Werkstroom)

Dit is de belangrijkste stap. Je wijzigingen gaan pas live als je de onderstaande tweestaps-procedure volgt.

Stap A: Opslaan (Save)

Je moet altijd eerst opslaan! Nadat je een tekst of foto hebt aangepast, klik je rechtsboven op de knop Save. Je wijzigingen zijn nu opgeslagen als concept in het CMS. Je kunt het CMS veilig sluiten en de wijzigingen zijn nog niet zichtbaar voor je bezoekers.

Stap B: Publiceren (Publish to Website)

Pas na het opslaan kun je de wijzigingen live zetten:

Ga naar de linkerzijbalk en klik op de blauwe knop Publish to Website.
Deze actie zet alle opgeslagen concepten die op dat moment klaarstaan (dus ook wijzigingen op andere pagina’s die je net hebt opgeslagen) in één keer live.
Wachttijd: Het CMS verwerkt de wijzigingen en bouwt de website opnieuw op. Het kan een aantal minuten duren voordat de wijzigingen ook daadwerkelijk zichtbaar zijn op je live website.